Sendo uma das responsabilidades principais da Egrégia Congregação do IMMES, a colação de grau, podendo ou não ser realizada em sessão solene, é a mais importante cerimônia de uma universidade, faculdade ou instituição de ensino, pois representa a conclusão de anos de trabalhos acadêmicos de professores e estudantes. É um ato oficial e deve ser conduzido por Cerimonial específico, já que exige protocolo especial, pois confere a OUTORGA DE GRAU.
A OUTORGA DE GRAU é o ato que se realiza em sessão pública com dia, hora e local marcados pela Chefia de Cerimonial, para conferir o grau aos concluintes de curso. O IMMES oferece cursos de graduação em grau de formação de Bacharelado. O Bacharelado tem por objetivo a formação de pesquisadores e de mão-de-obra capacitada a ingressar imediatamente no mercado específico da profissão.
A OUTORGA DE GRAU compete ao Diretor Geral, Presidente da Congregação, sendo que em sua falta ou impedimento deverá ser realizada pelo Vice-diretor Geral do Instituto.
A OUTORGA DE GRAU, em nenhuma hipótese será, dispensada. Na impossibilidade de comparecimento do formando à solenidade oficial, por motivo justificado, este poderá, posteriormente, prestar juramento e receber a Outorga, bem como o diploma original, em data e horário previamente designados.
Abaixo, segue modelo do roteiro para Colação de Grau utilizado pelo Instituto Matonense Municipal de Ensino Superior, em sua primeira formatura, realizada no dia 24 de janeiro de 2003.
MODELO DE ROTEIRO DE CERIMÔNIA DE COLAÇÃO DE GRAU
• ABERTURA DA SESSÃO SOLENE
• COMPOSIÇÃO DA MESA
• ENTRADA DOS FORMANDOS
• HINO NACIONAL
• ABERTURA DA SESSÃO SOLENE
• PALAVRA DO PATRONO
• PALAVRA DAS AUTORIDADES PRESENTES
• PALAVRA DO PROFESSOR QUE DEU SEU NOME À TURMA
• PALAVRA DO PARANINFO
• PALAVRA DO ORADOR DA TURMA
• HOMENAGEM AOS PAIS
• HOMENAGEM AOS MESTRES
• HOMENAGEM AOS FUNCIONÁRIOS
• HOMENAGEM AOS AMIGOS DE GRADUAÇÃO
• HOMENAGEM AOS IRMÃOS, CÔNJUGES, FILHOS, NOIVOS, NAMORADOS E AMIGOS
• MENSAGEM A DEUS
• JURAMENTO
• OUTORGA DO TÍTULO
• ENTREGA DOS DIPLOMAS
• ENTREGA DO DIPLOMA DE HONRA AO MÉRITO
• MENSAGEM DE DESPEDIDA
• ENCERRAMENTO DA SESSÃO SOLENE
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