Toda formatura requer cuidados especiais, os menores detalhes são fundamentais. Para que tudo corra de acordo com as expectativas dos pais e formandos é necessário que um grupo de pessoas, participantes da ocasião, esteja por perto para acompanhar todas as etapas. Esse grupo que tem papel indispensável é o que conhecemos como COMISSÃO DE FORMATURA. A comissão deve ser composta por alunos que representam os formandos, através de uma votação democrática, para defenderem os interesses de todos. Os candidatos à comissão, devem estar conscientes de que tudo isso exige muita responsabilidade e disciplina. Muitos pensam que é fácil, pelo contrário, é um trabalho gratificante, mas que exige muito empenho, uma vez que a pessoa que a compõe a Comissão de Formatura, deve ser participativa, comunicativa, gostar de eventos, saber ouvir e respeitar a opinião dos outros, ter paciência, autocontrole, saber trabalhar em equipe e principalmente disposição para contornar qualquer tipo de problema. Depois do grupo formado é extremamente importante que seja apresentado ao à Direção e corpo técnico da faculdade para que os mesmos tenham conhecimento da composição da Comissão de Formatura, para que haja uma comunicação entre ambas partes, que permite por sua vez uma formatura mais estruturada e, posteriormente, marcante. Considerando oportuno, a Comissão de Formatura pode deixar constado a sua constituição por meio de ata, e se possível, especificar os cargos e funções de cada membro, que podem ser distribuídas da seguinte forma: » PRESIDENTE:
Funções:
• coordenar as atividades da comissão, fazer reunir-se quantas vezes julgar necessário; • designar, solicitar, orientar e acompanhar todos os demais membros, em relação às suas respectivas responsabilidades e objetivos; • dar ciência aos participantes sobre o desenvolvimento dos trabalhos, auxiliando, no que couber, em termos específicos, pelos demais membros da comissão, em suas respectivas responsabilidades; • assinar todas as correspondências emitidas pela comissão, juntamente com mais um membro; • levar ao conhecimento da comissão todas as correspondências recebidas; • observar o regimento interno da faculdade quanto a solenidade de formatura, no que se refere ao cerimonial, restrições, etc.
» VICE-PRESIDENTE:
Funções:
• auxiliar o presidente sempre que for solicitado, em especial na divulgação dos planos e programação da comissão, buscando orientações e colaborações subsidiárias para o enriquecimento da mesma.
» TESOUREIRO:
Funções:
• fiscalizar e atuar na cobrança das contribuições e mensalidades, bem como administrar, em conjunto com o presidente, as aplicações dos recursos em contas aprovadas pela comissão, objetivando a otimização dos rendimentos.
»SECRETÁRIO:
Funções:
• secretariar as reuniões de comissão de formatura, lavrando atas e relatando todos os acontecimentos e sugestões, bem como nome do membro que as sugeriu. No caso de votações abertas, contar o nome de cada membro com seu respectivo voto; • acompanhar os trabalhos da comissão, bem como elaborar relatórios referentes às atividades desenvolvidas; • preparar e afixar avisos; • convocar membros da comissão, para reuniões ou outras atividades, fazendo a reserva de locais para realização das mesmas; • elaborar todas as correspondências da comissão, bem como manter arquivadas de forma organizada todas as cópias das correspondências recebidas e emitidas; • enviar para o funcionário da Faculdade designado para a preparação do roteiro da cerimônia de colação de grau, todo tipo de mensagem, dizeres, etc., de acordo com a vontade dos formandos, que nesta ocasião, farão as devidas homenagens por meio da leituras de tais textos.
É importante salientar que é preciso ter uma porcentagem mínima de membros da Comissão de Formatura presente, para que quaisquer decisões possam ser tomadas. Quanto a este índice, deve ser estipulado pela própria comissão, de acordo com a realidade em que está inserida. OUTRAS DICAS:
» Na escolha de uma empresa prestadora de serviços especializados para realização de Formatura, é essencial observar sua relação custo benefício, verificando sua idoneidade junto ao mercado, através de contato com outras universidades que já utilizaram os préstimos da mesma.
» Sempre é tempo para se organizar uma comissão e ser bem sucedida sua formatura, mas recomenda-se que tenha seu trabalho iniciado com no mínimo, 01 (um) ano de antecedência à data prevista da formatura.
» Comunicar-se sempre com a faculdade é muito importante, pois a Comissão pode ser orientada de uma maneira mais produtiva afim de que seu trabalho seja merecidamente reconhecido por todos.
COMISSÃO DE FORMATURA:
OS RESPONSÁVEIS, SEM ELES NÃO SERIA NADA.
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